Гибридные команды: как синхронизировать офис, удаленку и подрядчиков?

Гибридный формат давно стал нормой. Но вместе с гибкостью компании часто получают другую проблему: часть команды в офисе, часть — на удаленке, часть задач — у внешних исполнителей, а единый ритм работы теряется.

В результате решения принимаются медленнее, коммуникация сбоит распадается, а подрядчики остаются снаружи процесса, даже если влияют на результат не меньше штатной команды.

На встрече обсудили, как выстроить работу гибридных команд так, чтобы офис, удаленка и внешние исполнители не тянули в разные стороны, а работали как одна система.

25 июня на платформе Клуба ЭБС разобрали:

• По какому принципу делить зоны ответственности между штатным офисом, удаленным штатом и внешним подрядчиком?
• Нужно ли требовать от внешней команды соблюдения внутренних регламентов офиса, или это убивает скорость?
• Как синхронизировать приоритеты между офисом, удаленкой и внешними исполнителями?
• Как понять, что внешняя команда действительно встроилась в процесс?
• Чем измерять эффективность офиса, удаленки и подрядчиков — разными KPI или единой системой?
• Можно ли построить корпоративную культуру, если часть команды никогда не видела офис?
• Как разграничить доступ к CRM, коду, документам для офиса, удаленки и внешних исполнителей без потери скорости?
• Какие риски самые недооцененные при переходе на гибридную модель?
• Какие 3–5 инструментов реально закрывают 90% проблем синхронизации?
• Как выбрать единую среду для задач, документов и коммуникаций, чтобы она подходила всем трем группам?

Эксперты мероприятия:

Екатерина Дубровская, Руководитель программ управления продуктами, Газпром нефть (один из лидеров по объёмам добычи и переработки нефти, численность сотрудников 86 000 человек)

Юлия Паутова, Начальник управления мониторинга и сопровождения деятельности, Гринатом (ИТ-интегратор и многофункциональный общий центр обслуживания Госкорпорации Росатом, численность сотрудников более 9 000 человек)