Компания «Аммоний» перевел 80% документооборота в цифровой формат без остановки производственных процессов

Реализация проекта по переходу на ЭДО происходила в несколько этапов. В процесс было вовлечено несколько предприятий группы компаний. Такой подход позволил избежать простоев и сохранить привычные процессы для сотрудников на протяжении всего периода цифровой трансформации.

Единая система объединила ключевые административные процессы компании: согласование договоров, обработку входящей и исходящей корреспонденции, внутренний документооборот, управление поручениями и проведение совещаний. Интеграция с ERP-системой, кластером «1С», Active Directory и сервисами электронного документооборота обеспечила сквозной обмен данными без ручного дублирования информации.

ИИ стал дополнительным инструментом повышения эффективности. Искусственный интеллект автоматически формирует краткие аннотации документов и помогает анализировать договоры, снижая нагрузку на сотрудников и ускоряя работу с корпоративной документацией.

Следующим этапом проекта станет полный перенос документооборота из ERP-системы в единую цифровую среду и дальнейшее расширение использования технологий ИИ.