Как повысить производительность проектного офиса — итоги «Лаборатории решений»

3 апреля 2025 года на платформе Клуба ЭБС состоялась онлайн-дискуссия на тему «Производительность проектного офиса: как делать больше с текущими ресурсами». В рамках нового формата «Лаборатория решений», корпоративные резиденты и ведущие эксперты обсудили ключевые подходы к повышению эффективности проектных офисов.

Участники мероприятия

В дискуссии приняли участие представители крупных компаний и эксперты, обладающие практическим опытом внедрения успешных решений:

• Игорь Смышляев, руководитель по проектной деятельности, «Росатом»
• Алексей Алексеев, директор по Бизнес-системе, «Евраз Сибирь»
• Андрей Ракитин, руководитель программы центра развития системы управления операционной деятельностью, «Газпром нефть»
• Герман Горшков, руководитель проектного офиса, ПАО «Промсвязьбанк»
• Евгений Ищенков, эксперт в области проектных офисов
• Катарина Андреева, доцент ВШЭ, руководитель лаборатории операционной эффективности

Основная проблематика

Участники обсудили ключевой вызов: как справляться с растущим объемом задач при ограниченном штате сотрудников? Темой дискуссии стал поиск баланса между формализацией процессов, учётом человеческого фактора и достижением конкретных результатов.

Основные подходы и решения

1. Опыт «Росатома»: цифровизация и нормирование задач

Игорь Смышляев рассказал о внедрении системы ПСР-проектов (производственная система «Росатома»), которая позволила снизить трудоемкость работ на 10% и сократить бумажный документооборот на 95%. Система автоматизирует управление проектами, мониторинг статусов и планирование ресурсов. Также был представлен подход к нормированию задач через типизацию проектов.

2. Подход «Газпром нефти»: управление по целям

Андрей Ракитин поделился опытом ранжирования задач по их эффекту («сегодня» и «на завтра») и интеграции целей проектной деятельности в стратегические цели компании. Было подчеркнуто, что гибкость в управлении ресурсами важнее избыточного нормирования.

3. Решения «Евраз Сибирь»: таймшиты и сбалансированный портфель

Алексей Алексеев рассказал о внедрении системы учета рабочего времени и формуле распределения проектов 70-20-10 (деньги, люди, риски). Такой подход позволяет балансировать между экономической эффективностью и социальными аспектами.

4. Специфика финансового сектора: опыт «Промсвязьбанка»

Герман Горшков подчеркнул важность учета специфики IT-проектов (95% всех проектов компании) и эффективных коммуникаций для повышения производительности проектного офиса.

5. Экспертные рекомендации Евгения Ищенкова

Евгений Ищенков акцентировал внимание на портфельной приоритизации, ритмичности реализации проектов и клиентоориентированности. Он подчеркнул важность понимания ожиданий заинтересованных сторон и выстраивания эффективных коммуникаций.

Заключение

Мероприятие показало, что повышение производительности проектного офиса — это многогранная задача, требующая комплексного подхода. Успех зависит от внедрения современных инструментов, грамотного управления ресурсами, эффективной коммуникации и вовлеченности команды. Клуб ЭБС благодарит всех участников за активное участие и ценные идеи!

Планы Клуба ЭБС

Клуб ЭБС намерен продолжать развивать практику обмена опытом в данном направлении. Мероприятия в формате «Лаборатория решений» будет проводиться регулярно, предоставляя корпоративным резидентам возможность детально проработать актуальные вопросы с привлечением ведущих экспертов из различных отраслей. Цель таких мероприятий — генерация качественных идей для решения сложных задач и распространение успешных практик.